Автоматический заказ товара
Автоматический заказ товара
Функция Автозаказ в программе Автоматизации Стандарт-Н:
- позволяет значительно сократить время менеджера на составление заказа товара поставщикам;
- позволяет значительно уменьшить заказ лишнего неходового товара;
- позволяет из офиса управлять ассортиментными матрицами в точках;
- позволяет вести справочник аналогов;
- позволяет поддерживать ассортимент без вложения дополнительных средств;
Модуль управления матрицами выглядит следующим образом.
Перед расчетом автоматически выполняется приведение к единому наименованию:
- сведение по наименованию через глобальный справочник(если подключен);
- сведение по заводским штрих-кодам.
При этом количество в приведенных позициях суммируются. После автоматического расчета, возможно ручное редактирование заявки.
Алгоритм автозаказа работает согласно параметрам в настройках.
- Анализируются продажи за последние X дней (по умолчанию 30), если стоит опция «Анализировать предыдущий год», то еще и аналогичный период годом ранее.
- Если товара на остатках достаточно на Y дней (по умолчанию 7), то заказ позиции не производится, иначе товар заказывается на Z дней (по умолчанию 10).
- При расчете заказа анализируется параметр «Минимум документов продаж» (по умолчанию 1), если кол-во продаж за период меньше этого значения — заказ не производится.
- Также при расчете заказа анализируются накладные, еще не проведенные приходы от поставщиков или перемещения и отправленные заказы за последние N дней (по умолчанию 7).
- Все параметры настраиваются.
Округление:
- Если товар на остатках есть, то кол-во к заказу округляется математически (например 0.3 до 0, а 0.6 до 1).
- Если товара на остатках нет, то округление всегда производится в большую сторону (например 0.3 до 1, и 0.6 до 1).
Минимум — максимум:
Данные параметры возможно установить на позицию в активном заказе, при этом если заказ позиции по алгоритму получился меньше минимального, то он будет «подтянут» до минимального, если оказался выше максимально, то будет «обрезан» до максимального. Таким образом можно дополнительно поддерживать ассортимент и ограничивать заказ позиций при разовых всплесках продаж.
Дополнительные опции:
- В настройках имеются опции «Не, заказывать, если остаток больше заказа» и «Не заказывать, если остаток больше минимального».
- В настройках имеются опции, какие документы считать:— приходом: по умолчанию «приход от поставщика», «приход перемещением» и «оприходование товаров»; — расходом: по умолчанию «чек ккм» и «расход оптовый»;
Для торговых точек, у которых установлена программа «Общий заказ»:
Из итогового результата убираются уже заказанные позиции (те позиции, которые найдены в отправленных заказах, и не найдены в документах прихода).Если наименование найдено в активном заказе, заказ данной позиции не производится.Заказ производится в первую очередь по совпадающему наименованию/заводскому ШК, выбирается товар м минимальной ценой. Автоматически могут учитываться приоритетные поставщики, срабатывать ограничения по сроку годности, или по дополнительным критериям поставщиков, например, кратность упаковок.